La conception flexible, fondement de la coopération

L’utilisation optimale de l’espace au sol est une exigence clé des organisations en matière d’aménagement de l’espace. Pour y parvenir, il peut être utile d’utiliser les différents types de collaboration et de consultation comme point de départ. L’espace de travail disponible est donc secondaire. Voulez-vous vous réunir, faire du brainstorming, vous concentrer, enseigner ou vous asseoir avec un client ? Chaque activité a son propre objectif et nécessite un environnement fonctionnel et inspirant pour l’atteindre. Lorsque les types de collaboration et de consultation sont clairement définis, ce n’est qu’à ce moment-là que l’organisation choisit les solutions flexibles et personnalisées pour les salles en question.

Ainsi, si tout va bien, l’objectif de la collaboration est le point de départ de la conception d’un lieu de travail flexible et fonctionnel. D’une manière générale, il existe quatre types de réunions d’affaires avec leur propre ‘zone’ :

• Moments à caractère essentiellement social : rencontres avec des cadres et des collègues pendant les pauses café et les déjeuners. Il s’agit souvent de réunions spontanées avec des conversations légères, qui contribuent à une prise de décision rapide grâce à une interaction détendue.
• Le temps du travail d’équipe, axé sur la réalisation d’un objectif commun. Un exemple de cette zone pourrait être une salle Obeya, mais aussi un endroit dans l’atelier où se déroulent les réunions quotidiennes. Cette zone nécessite de grands murs de travail avec un espace d’écriture et un endroit pour accrocher les impressions.
• Consultations (y compris avec les clients), réunions, conférences, présentations et séances de remue-méninges.
• Concentration individuelle en toute tranquillité depuis le lieu de travail (flexible) dans le bureau

Aucun bureau ne peut se passer d’une table de conférence et de chaises. Ne serait-ce que pour accueillir les clients et les relations et leur offrir un endroit où s’asseoir. Pourtant, la combinaison table et chaises a aujourd’hui littéralement perdu son terrain de travail et fait place à des tables debout dans des espaces inspirants. Selon les chercheurs, les réunions debout sont indispensables si l’on prend sa santé au sérieux et si l’on veut s’entretenir efficacement : en deux tiers du ‘temps de réunion standard’, la consultation est achevée avec succès. À l’époque, les réunions debout ont été accueillies avec mépris ici et là, comme une nouvelle mode, mais elles sont désormais devenues un phénomène éprouvé et durable dans le bureau moderne.

Dans une salle de réunion, il faut pouvoir passer immédiatement de la position assise à la position debout. De cette manière, vous utilisez de manière optimale l’environnement de travail en question. Vous n’adaptez pas la réunion à l’environnement disponible, mais l’environnement au type de consultation souhaité. La Chameleon Flipping Table répond à ce besoin.

De nombreux locaux professionnels sont équipés d’un ou plusieurs jardins de bureau. À l’époque, l’idée du bureau paysager était bonne : les gens sont des créatures sociales qui se cherchent, veulent pouvoir se rencontrer sans obstacles et aiment travailler ensemble. En outre, un bureau ouvert permet aux équipes de se croiser et d’atteindre plus rapidement des objectifs communs.

De nombreuses organisations ont fait l’expérience des avantages des bureaux paysagers et ne veulent absolument pas revenir à des pièces ou à des unités. En même temps, les équipes veulent pouvoir se séparer pour un sprint ou une réunion d’équipe sans déranger leurs collègues, qui veulent se concentrer sur leur travail individuel. Ceux qui travaillent selon la méthode Agile, ou qui adoptent une approche de travail basée sur les projets, savent que ces intérêts ne s’opposent absolument pas. La solution consiste à aménager le bureau paysager de manière flexible et fonctionnelle. Le Chameleon Harmonica Workwall en est un exemple.